プライバシーポリシー

日本国の個人情報に関する法律の保護を受けるお客様に対するプライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、お客様が本サイトのフォームにおいて入力した個人情報（以下「お客様の個人情報」といいます。）のSitma Machinery S.P.A（以下「当社」といいます。）及びシトマジャパン株式会社（以下「日本支社」といいます。）における取扱いについて定めるものです。

１.法令等の遵守

当社及び日本支社は、お客様の個人情報の取扱いに関し、日本国の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、個人情報の保護に関する法律に係るＥＵ域内及び英国から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルールその他の個人情報の保護に関連する法令及び指針等を遵守します。

２.個人情報の安全管理

当社及び日本支社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

３.個人情報の取得等の遵守事項

当社及び日本支社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報として、お客様の氏名、メールアドレス及び入力情報を取得します。

(2)当社と日本支社との間における個人情報の共同利用

当社は、(1)に掲げるお客様の個人情報を、日本支社と共同して利用することがあります。その利用目的については、(3)に掲げるとおりです。共同利用に関しては、日本支社が責任を負います。なお、ＥＥＡ域内のお客様の個人情報を共同利用する際には、当社から日本支社に対してお客様の個人情報を移転して利用する目的及びその取得の経緯を確認・記録します。

(3)個人情報の利用目的

当社及び日本支社は、お客様の個人情報について、個人情報保護法その他の日本国の法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

(a) お客様からお問い合わせをいただいた内容に対してご回答その他お問い合わせに関連したご連絡を行う目的

(b) お客様からお問い合わせをいただいた内容を踏まえて当社及び日本支社の業務及びお客様対応を改善する目的

(4)個人情報の提供等

当社及び日本支社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

４ .個人情報の利用目的の変更

当社及び日本支社は、３．で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

５.個人情報の第三者提供

当社及び日本支社は、３．に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合については、この限りではありません。

(1) 当社又は日本支社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

６.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社及び日本支社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

７.個人情報の廃棄

当社及び日本支社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

８.保有個人データに関する開示の請求等

(1)開示の請求等

当社及び日本支社は、お客様から、個人情報保護法に定めるところにより、お客様の個人情報のうち保有個人データ（ＥＥＡ圏内のお客様については、６か月以内に消去されないと仮定すれば保有個人データに該当するものを含みます。）の利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求があったときは、同法に定めるところにより遅滞なく適切に対応いたします。

(2)受付窓口

(1)の求め及び請求についての窓口は、以下のとおりです。本人またはその代理人から窓口宛に郵便又はお電話にてご連絡をいただいたものに限り、請求を受け付けるものとします。

【シトマジャパン株式会社】

〒 107-0052

東京都港区赤坂７丁目５−４７

Tel：03-5575-3113

(3)代理人からの請求

当社及び日本支社は、(1)の求め又は請求を受けた際に、本人確認（当該求め又は請求をした方が代理人である場合においては、その代理人の本人確認のほか、本人から代理を受けていることの確認を含みます。）のための資料の提示を求めることがあります。この場合において、当社又は日本支社が求めた資料の提示に応じていただけず、又は、当社又は日本支社に提示された資料から本人確認を十分に行うことができないときは、(1)に掲げる対応を行わないことがあります。

９.プライバシーポリシーの変更手続

当社及び日本支社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。

【2021年月●日制定】

【●年●月●日改定】